29 ملاک برای انتخاب سامانه‌های آموزشی LMS - بخش اول
آیا دنبال سامانه‌ای مدیریت آموزشی (LMS) هستید و می‌خواهید با خیالی راحت ابزارِ مناسب کسب‌وکار خود را پیدا کنید؟ سامانه‌ای به کارتان می‌آید که در قلب اکوسیستم آموزشی شما قرار گیرد، برای شاگردان جذاب باشد و به رشد کسبوکارتان را سرعت بخشد.
LMS با به حداقل رساندن زمان کارهای دستی، فرایند ارائه و انتشار آموزش را ساده‌تر می‌کند، به‌طورکلی این سامانه‌ها شرایط را برای کسب‌وکارهای آموزشی آسان می‌کنند؛ چون افراد می‌توانند به‌سادگی آموزش‌ها را در یک جا ایجاد، مدیریت و پیگیری نمایند.
ملاک برتری LMS ها، امکانات آن‌ها است. اما قبل از موشکافی امکانات موردنظر، اول ببینیم اصلاً LMS چیست.
سامانۀ آموزشی LMS چیست؟
ویکی‌پدیای انگلیسی این‌طور نوشته است: «سامانه مدیریت آموزشی (LMS) به نرم‌افزاری کاربردی گفته می‌شود که برای مدیریت، پیگیری، انتشار و ارائه آموزش‌ها استفاده می‌شود.»
به زبان ساده، با LMS می‌توانید کلاس‌ها و برنامه‌های آموزشی خود را ساخته و منتشر نمایید[آشنایی با سامانه مدیریت آموزشی (LMS)]. اما انتخاب ساده نیست، چون صدها LMS با امکانات و قابلیت‌های متفاوت پیشِ روی شما قرار دارد. وقتی گزینه‌ها این‌قدر متنوع اند، شاید انتخاب LMS مناسب برای اهداف کسبوکارتان فرایند دشواری شود.
هنگام انتخاب سامانۀ آموزشی باید به طرز ارائه آموزش خود فکر کنید، سپس LMS ای مطابق با نیازهای سازمان خود انتخاب نمایید. همچنین باید بدانید که هیچ LMS ای تمام امکاناتی که ذکر خواهیم کرد را ندارد و اگر داشت، استفاده از آن مثلِ کابوس می‌شد.
امکانات برتر LMSها
شرکت‌های نرم‌افزاری، از جمله شرکت نرم‌افزاری داتیس، LMSهای مختلفی با امکانات و شرایط خاص خود به بازار عرضه می‌کنند. برخی از این امکانات، امکاناتی استاندارد یا پایه‌ای هستند و زمینۀ مناسبی برای آشنایی با LMS در اختیارتان قرار می‌دهند. تولیدکنندگان برنامه‌های آموزشی از ابتدایی‌ترین کاربردِ LMS سود می‌برند، شاگردان را ثبت‌نام می‌کنند و سپس درمورد روند تکمیل آموزش به آن‌ها توضیح می‌دهند.
پیشنهاد می‌کنیم هنگام تحقیق دربارۀ سامانۀ آموزشی موردنظرتان، این دو سؤال را پیش چشم داشته باشید:
- آیا رابط کاربری مناسبی برای شاگردان و مُدرسان دارد؟
- آیا امکانات لازم را برای آموزش مؤثر دارد؟
طبعاً بسته به احتیاجاتتان، امکاناتِ LMS مورد نیازتان هم متفاوت خواهد بود. برای کمک به تحقیقی که در این زمینه می‌خواهید صورت دهید، لیستی از 29 قابلیتی که امروزه بیشتر توسط سازمان‌ها دنبال می‌شود جمع‌آوری کرده‌ایم.
- کنترل کلاس‌ها
فایدۀ اصلی LMS باید سهولت در تحویل محتوی کلاس‌ها به فراگیران باشد، پس باید سامانه‌ای انتخاب کنید که فرایند ساخت دوره‌ها را تا حد ممکن ساده و بی‌دردسر کند.
LMS ای عالی اجازه می‌دهد محتواها را با نشانگر موس بکشید، رها کنید و به‌سادگی مرتب نمایید. همچنین باید بتوانید از قالب‌های مختلفِ محتوا استفاده کنید؛ PDF، اسلاید، ویدئو، صوت و حتی جلسات آموزشی زنده.
- انطباق با SCORM و xAPI
SCORM و xAPI پرکاربردترین روش‌های استاندارد کردنِ محتوای آموزشی هستند؛ بنابراین، به سامانه آموزشی‌ای نیاز دارید که به‌راحتی امکان بارگذاری فایل‌های دوره‌های SCORM و xAPI را در اختیارتان قرار دهد. فرایند مذکور باید ساده باشد و برای اطمینان حاصل‌کردن از درست کار کردن فایل‌های خود، باید ابزاری که با آن محتوی می‌سازید با LMS انتخابی شما سازگار باشد.
- پورتال‌های آموزشی
به‌موازات رشد کسبوکارتان، قطعاً بر تعداد شاگردان و مخاطبان افزوده خواهد شد و اغلب، بخش‌های مختلف شرکت اهداف و نیازهای آموزشی جداگانه‌ای خواهند داشت. برای این منظور، به سامانه‌ای اصطلاحاً چندمستأجره (multi tenant) نیاز خواهید داشت که فرصت می‌دهد تا برای هر دسته از مخاطبانتان پورتال آموزشی جدا ایجاد کنید.
این پورتال‌ها، حکم خُرده LMSهایی دارند که در رأسشان یک پورتال اصلی وجود دارد که می‌توانید به طریق آن، سایر پورتال‌ها را کنترل کنید. وقتی نوآموزی وارد پورتال می‌شود، می‌توانید محتوای دوره آموزشی را مطابق با نیازهای خاص او تنظیم کنید.
هر سامانه آموزش باید امکان مدیریت محتوای آموزشی در مقیاس بزرگ داشته باشد و این امر با کپی‌کردن محتوای دوره از یک پورتال به پورتال دیگر، به‌سادگی قابل انجام است.
- برندینگ
LMS برای شما حکم امتداد کسب‌وکار؛ و برای یادگیرندگان یک مرکز آموزشی است؛ بنابراین، وجود تِم و طراحی یکپارچه، منجر به تجربۀ کاربری روان و افزایش بهبود تعامل آموزندگان با سامانه می‌شود. برند و LMS شما بازتابِ کسب‌وکار شماست، بنابراین مطمئن شوید که ویترین خوبی برای شرکتتان دست‌وپا کرده اید. اگر رابط کاربری کُند و از مُد افتاده باشد، حامل پیام خوبی از طرف شرکت شما نخواهد بود. اگر هویت بصری یکپارچه‌ای داشته باشید آن فضا، مشخصاً فضای شما می‌شود، محیطی که آموزندگان به آن اعتماد دارند.
- برند سفید (White-labeling)
زمانی که صرفِ برندینگ LMS کافی نیست، می‌توانید گام دیگری بردارید و از قابلیت برند سفید استفاده کنید. به کمک این قابلیت نشانی‌های اینترنتی را شخصی‌سازی کرده و هرگونه ارجاع به ارائه‌دهندۀ LMS را حذف و همچنین هر نشانۀ خارجی بودن پلتفرم پاک می‌کنید. در واقع با این کار سامانه آموزشی‌تان کاملاً رنگ و بوی خودتان را می‌گیرد.
- یکپارچه‌سازی
LMS باید آموزش‌ها را خودکار کرده و از وظایف اداریِ وقت‌گیر بکاهد. با در اختیار داشتن سامانه‌ای که با دیگر نرم‌افزارهای مورداستفادة شما (مثل سیستم‌های HR، CRM یا ابزارهای وبینار) همگام شود، می‌توانید فعالیت‌هایی مثل ایجاد و دسترسی کاربران، همگام‌سازی داده‌ها، ثبت‌نام و موارد دیگر را به‌صورت خودکار درآورید. به‌عنوان‌مثال، با استفاده از SSO (ورود تک‌مرحله‌ای) کاربران صرفاً باید یک‌بار در یک سیستم، مثلِ Google Suite، وارد شوند و سپس به طور امن وارد LMS شما می‌شوند.
ادامه دارد [29 ملاک برای انتخاب سامانه‌های آموزشی LMS ]
منبع
مقالۀ «Top 29 Learning Management System Features You Should Consider» از وبگاه «learnupon»
نظرات کاربران
تمامی حقوق این سایت متعلق به شرکت روشنگر رایانه داتیس می باشد و هر گونه کپی برداری از آن بدون درج منبع پیگرد قانونی خواهد داشت
نظرات خود را با ما در میان بگذارید