7 مزیت نرم افزار تحت وب برای کسب و کارها

نرم‌افزارهای تحت وب [نرم‌افزار تحت وب چیست؟] برای هر کسب‌وکاری ابزاری ضروری محسوب می‌شوند، چراکه شرکت‌ها را قادر می‌سازند تا کارکنان خود را توانمندتر کرده، با سهولت بیشتری با مشتریان خود تعامل نموده و دایره مخاطبان خود را گسترش دهند.

اگر به دنبال دیجیتالی کردن کسب‌وکار خود هستید، تهیه نرم‌افزار تحت وب سرمایه‌گذاری خوبی برای شرکت شما خواهد بود. پس بیایید نگاهی دقیق‌تر به نحوه عملکرد نرم‌افزارهای تحت وب انداخته و ببینیم چه مزایایی در استفاده از آن‌ها برای شما وجود دارد.

 

توضیحی کوتاه دربارۀ نرم‌افزارهای تحت وب

نرم‌افزار تحت وب، به زبان ساده، برنامه‌ای است که کدهای آن روی سرورهای دوردست ذخیره و اجرا می‌شوند و کاربران از طریق هر مرورگری می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند.

مزیت مهم نرم‌افزار تحت وب نسبت به نرم‌افزار موبایل، عدم نیاز به نصب از طریق سرویس‌هایی مثل اپ‌استور یا گوگل‌پلی است؛ اگر می‌خواهید از آن‌ استفاده کنید، تنها مرورگر کافی است. نرم‌افزارهای تحت وب با وبگاه‌ها متفاوت اند، چون وبگاه‌ها بیشتر مجموعه‌ای از صفحات با محتوی ایستا (استاتیک) اند، درحالی‌که نرم‌افزار تحت وب می‌تواند وظایف پیچیده‌تری مانند ذخیره‌کردن، پردازش و ارسال داده‌ها را به انجام می‌رساند.

 

مثال‌های واقعی از کاربرد نرم‌افزار تحت وب

نرم‌افزار تحت وب ممکن است به‌سادگی ماشین حساب باشد یا به پیچیدگی ابزاری برای مدیریت جنبه‌های مختلف کسب‌وکار (مانند سامانه CRM یا ERP). این موضوع بستگی به اهدافی دارد که پیش‌تر یا حین فرایند توسعه تعیین می‌شود.

 

چند نمونه از نرم‌افزار‌های تحت وب که روی وظیفه‌ای خاص متمرکز اند:

 

تولیدکننده رمز عبور: ابزاری برای تولید رمز عبور تصادفی و امن برای کاربران.

محاسبه‌گر BMI: نرم‌افزار ساده که شاخص توده بدنی را بر اساس وزن و قد افراد محاسبه می‌کند.

تبدیل‌کننده ارز: نرم‌افزاری که بهای هر ارز را بر اساس نرخِ ‌روز محاسبه می‌کند.

تولیدکننده کد QR: ابزاری برای تولید کد QR برای متن، نشانی‌های اینترنتی یا اطلاعات تماس.

 

حالا، چند نمونۀ پیچیده‌تر از نرم‌افزار‌های تحت وب:

 

فروشگاه آنلاین: سامانه‌ای پیچیده که رابط خریداران و فروشندگان است و امکان فهرست‌کردن محصولات، مذاکره در مورد قیمت، پرداخت‌ و مدیریت سفارش‌ها و موجودی را فراهم می‌کند.

سامانه مدیریت پروژه: نرم‌افزاری تحت وب که به تیم‌ها در مدیریت پروژه‌ها، تخصیص وظایف، پیگیری پیشرفت‌ کار و ارتباط مؤثر بخش‌های مختلف شرکت کمک می‌کند.

سامانه مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): این سامانۀ تحت وب در حوزه مدیریت و پیگیری کلیه تعاملات سازمان‌ها با مشتریان عمل می‌کند، مانند کشف مشتریان بالقوه، پشتیبانی مشتری و کارزار‌های بازاریابی.

 

ویرایش مشارکتی اسناد: این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند که به‌صورت هم‌زمان اسناد متنی، صفحات گسترده یا ارائه‌ها را ایجاد و ویرایش کنند.

سامانه مدیریت ناوگان: ابزاری تحت وب که شرکت‌ها را در مدیریت و ردیابی ناوگان خود، مثلِ رصد موقعیت وسایل نقلیه، برنامه‌های تأمین و نگهداری، مصرف سوخت و تخصیص رانندگان، یاری می‌دهد.

 

7 مزیت نرم‌افزار‌ تحت وب برای کسب و کارها

 

1. دسترسی 24 ساعته و در 7 روز هفته

برای استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب، کاربران تنها به رایانه یا گوشی هوشمندِ متصل به اینترنت نیاز دارند. مثلاً بازدیدکنندگان فروشگاهی آنلاین هر وقت که بخواهند می‌توانند سفارش‌ها خود را ثبت کنند، مستقل از برنامه کاری فروشندگان. فروشندگان نیز می‌توانند محدودیت‌های جغرافیایی را در یافتن مشتریان کنار گذاشته و از قابلیت‌ بهینه‌ساز موتور جستجو (SEO) و بازاریابی دیجیتال بهره‌مند شوند.

 

2. توسعه مقرون‌به‌صرفه

بر خلاف توسعه نرم‌افزار‌های موبایل، اینجا نیازی به ایجاد نسخه‌های متعدد برای پلتفرم‌های متفاوت نیست. کاربران با هر دستگاهی از طریق یک رابط واحد (مرورگر وب) با محصول شما در تعامل خواهند بود.

 

3. دسترسی آسان به داده‌های کسب‌وکار

داده‌ها روی سرور ابری ذخیره می‌شود و افراد معینی می‌توانند در هر زمان و از هر دستگاهی به آنها دسترسی داشته باشند. این داده‌ها همواره در دسترس اند و کاربران متعددی می‌توانند به‌صورت هم‌زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

خطر ازدست‌رفتن اطلاعات هم به دلیل مشکلات سخت‌افزاری کاهش می‌یابد؛ زیرا داده‌ها به‌صورت امن در فضای ابری ذخیره و مورد پشتیبان‌گیری قرار می‌گیرند.

 

4. افزایش بهره‌وری و کار تیمی

نرم‌افزار‌های تحت وبی مانند سامانه‌ CRM تمام بخش‌های شرکت را به هم پیوند داده و امکان تبادل داده‌ها را فراهم می‌کنند. به یاری این سامانه‌ها داده‌ها به‌راحتی قابل‌دریافت و بررسی هستند و دیگر نیازی به ملاقات حضوری برای تبادل یا تأیید آن‌ها وجود ندارد.

 

5. ساده شدن فرایندها

سامانه‌های تحت وب، امکانِ اتوماسیون بسیاری از فرآیندهای دستی، افزایش بهره‌وری کارکنان و کاهش هزینه‌ها را فراهم کرده اند.

دسترسیِ کاربران به داده‌ها، برای تسریع و افزایش کیفیت تصمیم‌گیری، می‌تواند به‌صورت آنی و در قالب داشبورد داده‌ها صورت بگیرد.

 

6. نگهداری و به‌روزرسانی آسان

هر تغییری که در نرم‌افزارِ سرور خود ایجاد کنید، تقریباً بدون فوت وقت در دسترس کاربران قرار می‌گیرد و حتی اگر تمام کد نرم‌افزار را روی سرور جایگزین کنید، ممکن است کاربران نهایی متوجه نشوند.

 

7. قابلیت مقیاس‌پذیری بالا

این نرم‌افزار‌ها به لحاظ مقیاس‌پذیری، انعطاف‌پذیری بالایی دارند. اگر نیاز به اضافه‌کردن کارکنان بیشتری دارید، تنها با تخصیصِ اندکی سرورِ بیشتر مشکل حل می‌شود.

 

جمع‌بندی

نرم‌افزار تحت وب، به برنامه‌ای گفته می‌شود که کدهای آن روی سرورهای ابری ذخیره و اجرا ‌شده و کاربران می‌توانند با تنها داشتن مرورگر وب به آن دسترسی داشته باشند. این نرم‌افزارها در اندازه‌های مختلف طراحی می‌شوند از نمونه‌‎های ساده‌ای مثلِ تولیدکنندة رمز عبور و کد  QRتا نمونه‌ها پیچیده‌ای مثل فروشگاه‌‌های آنلاین و سامانه‌های CRM. نرم‌افزارهای تحت وب ارزان‌تر تولید می‌شوند، دسترسی‌های آسان‌تری به شرکت‌ها و مخاطبان آنها می‌دهند، نگهداری و به‌روزرسانی ساده‌تری دارند و به‌موازات توسعه کسب‌وکار، قابلیت ارتقا دارند.

 

منبع

مقالۀ « 7Benefits of Developing a Web-based application for Your Business» از وبگاه «Smarttek.solutions»